İşlerinizi zamanında, acelesiz ve stressiz şekilde tamamlamak kulağa hoş geliyor değil mi? Günlük rutinlerinizi bir güne sığdırmak bir problem haline geliyor ve kendinize zaman ayıramıyorsanız zaman yönetimi nedir, neden yapılmalıdır öğrenmelisiniz.
Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman Yönetimi, sahip olduğunuz zamanı organize etmek, planlamak ve zamanınızı verimli kullanmak üzerine yapılan çalışmalardır. Verimli zaman yönetimiyle, zamanınızı daha etkin kullanarak normale kıyasla daha az sürede daha çok iş yapmak mümkündür.
Etkili zaman yönetimi, bireylerin hayatında zamanı daha etkili kullanarak daha az sürede daha çok iş yapabilmelerine imkan tanımaktadır. Bireylerden yola çıkarak işverenler, çeşitli kurs ve etkinliklerle verimli zaman yönetimiyle alakalı birçok kurs ve seminer düzenlemektedir.
Zaman yönetimiyle birlikte kişi ve kurumlar aşağıdaki listede yer alan faydaları hem günlük rutinleri hem de iş hayatları adına görebilmektedirler. Aşağıda, bireylerin zaman yönetimiyle elde edeceği faydaları görüntüleyebilirsiniz.
- Etkili Zaman yönetimiyle hedeflerinize daha kolay ulaşabilirsiniz
- Zamanınızı verimli şekilde planlayarak iş ve özel hayat dengesini kolayca yakalayabilirsiniz
- Zaman içerisinde daha kısıtlı zamanda daha fazla iş yaptığınızın farkına varırsınız
- Zamanı verimli kullanmak, stres ve yetiştirme korkularınıza son verecektir
- Uyku sürelerinizi arttırabilir, kendinize daha fazla vakit ayırarak mental sağlığınızı koruyabilirsiniz
- Son teslim tarihlerini kaçırmayan, yetiştirmek için acele etmesine gerek kalmayan bir birey haline gelirsiniz
- Hayatı, planlarınızı ve işlerinizi ertelemenize bir gerek kalmaz
Günümüzde iş mülakatında en çok sorulan soruların başında, hangi dilleri biliyorsunuz sorusu gelmektedir. Artık ikinci bir dil yeterli gelmiyor birkaç farklı dilde daha uzmanlığınıza ihtiyaç duyuluyor. Henüz İngilizce öğrenmediniz mi? O zaman, Kolay İngilizce Öğrenme Yolları başlıklı içeriğimizi inceleyiniz.
Zaman Yönetimi Teknikleri Nelerdir?
Zaman yönetiminin ana odağı zamanın dengeli ve kontrollü olarak planlanması ve kullanılmasıdır. Hedeflerinizi, planlarınızı ve görevlerinizi gerçekleştirmeniz gereken 1 gün içerisinde 24 saatin planlanması anlamına gelmektedir.
Etkili zaman yönetimi günlerinizi, saatlerinizi hatta dakikalarınızı bile daha etkili ve daha verimli şekilde kullanmanızı sağlamaktadır. Bilinen En Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri ise şunlardır;
- Aylık, haftalık ve günlük olarak hedeflerinizi belirleyin.
- Hedefleriniz doğrultusunda, planlarınızı aydan başlayarak, haftalık ve günlük olarak gerçekleştirin.
- Günlük olarak kontrol edeceğiniz, bir yapılacaklar listesi oluşturun.
- Yapmanız gerekenler için bir öncelik listesi oluşturun ve sıralayın.
- Yapmayı planladığınız eylemler için bir son tarih belirleyin.
- Dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaşın.
Teknoloji çağının yıldızı olacak meslekleri biliyor musunuz? 21. Yüzyılın devamında en gözde olacak ve en iyi maaşları alacak olan geleceğin meslekleri başlıklı içeriğimizi incelemeyi unutmayınız.
Yukarıda bahsi geçen, verimli zaman yönetimi teknikleri bir sınırı yada genel bir doğruluğu olan ifadeler değildir. Öyle ki, kişilerin yaşları, meslek durumları ve hedeflerine bağlı olarak değişebilen, gerçekliği ve doğruluğu kişiden kişiye değişen kavramlardır.
Zaman Yönetimi Aşamaları Nelerdir?
Zamanı verimli kullanmak, kişileri gün içerisinde sahip oldukları zamanı daha etkin kullanmaya ve daha az sürede daha çok iş yapma imkanı sunan teknikler bütünüdür.
Zaman yönetimi aşamaları, ne kadar zamanınız olduğunun bilincine varmaktan, teknolojiyle zamanı yönetmeye kadar uzanan çeşitli aşamalar içermektedir.
Aşağıda, verimli zaman yönetiminin aşamalarına göz atabilirsiniz.
- Hangi işi yapmak için ne kadar zamanınız olduğunu bilmelisiniz.
- Kendinize bir yapılacaklar listesi hazırlayın.
- Dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaşmaya çalışın. (Sosyal medya, televizyon vs.)
- Gününüzü ve işlerinizi planlarken, molalarınızı ve kendinize ayıracağınız zamanı da planlayın.
- Çok zamanınızı alacak görevleri, parçalara bölerek parçalar halinde yapmaya odaklanın.
- En verimli olduğunuz, sabah saatleri gibi zamanları ciddi görevlerinize ayırın.
- Günün sonunda, yapılacaklar listenizi kontrol ederek iyileştirmelere gitmeyi deneyin.
- Zamanı verimli kullanmak konusunda gelişiminizi ödüllendirmeyi unutmayınız.
İyi bir iş yaptığınızda, önemli bir görevinizi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirmeyi unutmayınız. Psikoloji, insan hayatında önemli ve üzerine düşünülmesi gereken bir konudur.
Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?
Gün içerisinde sahip olduğunuz saatleri, dakikaları hatta saniyeleri planlamak aktivitelerinize ne kadar vakit ayırdığınızı ve vaktinizin ne kadarını boşa harcadığınızı gösterecektir.
Etkili zaman yönetiminin ana bilinci, kişinin vaktini planlı şekilde ilgi alanlarına, mesleğine yada kendi tercihlerine göre şekillendirmesidir.
Kişilerin zamanlarını planlaması, onları daha verimli, daha üretken ve psikoloji açısından daha az stresli ve daha az kaygılı hale getirmektedir.
Makine ve sanayi endüstrilerinde giderek popülerliği artan bir kavram olan endüstriyel psikoloji, işverenlerin işletmelerinde verimi arttırmaları adına üzerine gitmeleri gereken bir konudur.
Yukarıda bahsettiğimiz üzere öncelikle, ne kadar vaktiniz olduğunun bilincinde olmalı ve kendinize görevleriniz için bir önem listesi hazırlamalısınız. Tabi ki, hayatta her şey planlar doğrultusunda ilerlemiyor fakat doğru bir düzenle birlikte kontrol yine sizin elinizde olabilir.
